dla uczestników IX Konferencji „Chemometria i Metrologia w Analityce”
Działając na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO”) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu informuje:
CZĘŚĆ I
Przetwarzanie danych
1. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem udziału w konferencji.
2. Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a) Przeprowadzenia IX Konferencji „Chemometria i Metrologia w Analityce” na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z art. 11 ust. 1 pkt. 3 Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce – do czasu zakończenia konferencji
b) Przeprowadzenia warsztatów praktycznych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z art. 11 ust. 1 pkt. 3 Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce – do czasu zakończenia konferencji
c) Rozliczenia wykonanych usług, zgodnie z obowiązkami wynikającymi w szczególności z ustawy o rachunkowości oraz Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych i ustawy o podatku od towarów i usług (art. 6 ust.1 lit. c RODO) – przez 5 lat od końca danego roku rozliczeniowego;
d) dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora oraz zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa krajowego, w szczególności Kodeksu cywilnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – przez 3 lata od zakończenia konferencji, przy czym w przypadku toczących się postępowań okres ten może się wydłużyć na czas prawomocnego zakończenia postępowania oraz do upływu nowych terminów przedawnienia;
e) wykonania dokumentacji fotograficznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – przez rok od zakończenia konferencji,
3. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie firma fotograficzna, zajmująca się tworzeniem dokumentacji fotograficznej z konferencji
CZĘŚĆ II
Okoliczności specjalne
4. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub do organizacji międzynarodowej
5. Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na Pani/Pana uprawnienia.
CZĘŚĆ III
Przysługujące prawa
6. Przysługuje Pani/Panu prawo:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii danych,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych,
c) prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
d) prawo ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek
i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
e) prawo do przenoszenia danych osobowych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 20 RODO,
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO), sprzeciw przysługuje wobec przetwarzania przez Administratora danych w prawnie uzasadnionych interesach Administratora z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją,
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda wyrażona na podstawie przepisów RODO, przysługuje Państwu prawo wycofania takiej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, którego dokonano przed jej wycofaniem.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pisemnie: za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod@amu.edu.pl
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, listownie lub przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/p/kontakt, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.